Una copia integrale dei certificati di stato civile può essere rilasciata dall’ufficiale di stato civile solo su espressa richiesta della persona interessata e nei limiti consentiti dalla legge.
Gli estratti dai registri di stato civile possono essere rilasciati indipendentemente dal fatto che l’atto di stato civile sia stato registrato o trascritto. L’estratto viene redatto dall’ufficiale di stato civile sulla base degli atti presenti presso l’ufficio.
Tutti i certificati e gli estratti dai registri di stato civile vengono rilasciati su carta senza timbro e senza oneri.
Ogni cittadino può, nei rapporti con l’amministrazione pubblica e i gestori di servizi pubblici, presentare una autodichiarazione (dichiarazione sostitutiva del certificato di stato civile) in luogo del certificato di stato civile.