Aufgabebereiche und Verantwortlichkeiten...
1. Leitung der Gemeindeverwaltung
- Organisation und Koordination:
Sicherstellung einer effizienten und ordnungsgemäßen Organisation der Verwaltungsabläufe innerhalb der Gemeinde.
- Dienstvorgesetzte:
Direkte Vorgesetzte der Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung und verantwortlich für Personalangelegenheiten, einschließlich Einstellung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter.
2. Rechts- und Fachberatung
- Beratung des Gemeinderats und des Bürgermeisters:
Unterstützung und Beratung in rechtlichen, administrativen und fachlichen Angelegenheiten.
- Rechtskonformität:
Sicherstellung, dass die Entscheidungen und Handlungen der Gemeinde im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen.
3. Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen
- Vorbereitung von Sitzungen:
Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Gemeinderats, einschließlich der Erstellung der Tagesordnungen und der Protokollführung.
- Umsetzung der Beschlüsse:
Verantwortlich für die Umsetzung der vom Gemeinderat und Bürgermeister gefassten Beschlüsse.
4. Finanzverwaltung
- Haushaltsführung:
Unterstützung bei der Erstellung des Haushaltsplans und Überwachung der Haushaltsführung.
- Rechnungswesen und Controlling:
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Buchführung und Finanzkontrolle.
5. Dokumentation und Archivierung
- Dokumentenmanagement:
Verwaltung der offiziellen Dokumente und Akten der Gemeinde, einschließlich der ordnungsgemäßen Archivierung.
- Protokollführung:
Erstellung und Pflege der Protokolle der Gemeinderatssitzungen und anderer offizieller Treffen.
6. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerkommunikation
- Bürgerinformation:
Bereitstellung von Informationen an die Bürger und Bearbeitung von Anfragen und Anliegen.
- Transparenz:
Sicherstellung der Transparenz der Verwaltungsprozesse und der Kommunikation der Gemeindeaktivitäten an die Öffentlichkeit.
7. Verwaltungsrechtliche Aufgaben
- Erstellung von Satzungen und Verordnungen:
Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von kommunalen Satzungen und Verordnungen.
- Überwachung der Einhaltung von Vorschriften:
Kontrolle der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und kommunaler Regelungen durch die Gemeindeverwaltung und Bürger.
8. Sicherheits- und Notfallmanagement
- Sicherheitskoordination:
Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen zur Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz und der Vorbereitung auf Notfälle.
- Notfallpläne:
Mitwirkung an der Erstellung und Aktualisierung von Notfallplänen und der Organisation von Notfallübungen.
9. Weiterentwicklung der Verwaltung
- Innovation und Modernisierung:
Förderung von Innovationen und Modernisierungsmaßnahmen in der Verwaltung, einschließlich der Einführung neuer Technologien und Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Dienstleistungsqualität. Diese Verantwortlichkeiten stellen sicher, dass die Gemeindesekretärin eine Schlüsselrolle in der Führung und Verwaltung der Gemeinde Lüsen einnimmt, um eine effektive und rechtmäßige Erfüllung der kommunalen Aufgaben zu gewährleisten.
